2023 . يوليو 67 الرقابة . العـدد 23 وتتمثـل أنـواع التقاريـر التـي يقدمهـا الديـوان للجهـات المشـمولة برقابتـــه والمتضمنـــة نتائـــج عمليـــات المراجعـــة، بتقاريـــر ســـنوية ترفـــع للملـــك حـــول نتائـــج عمليـــات المراجعـــة الماليـــة ورقابـــة الأداء، وإنجــازات الديــوان ونشــاطاته، بالإضافــة إلــى مــا يتــم رفعـه للمل ـك خـال السـنة مـن تقاري ـر أخـرى عامـة أو خاصـة بموضـــوع معـــن أو قضيـــة معينـــة. كمـــا يُقـــدّم الديـــوان تقاريـــر ســنوية لمجالــس المناطــق ترفــع لأمــراء المناطــق تتضمــن نتائــج تقــويم أداء فــروع الأجهــزة الخدميــة بــكل منطقــة. ما هي الآلية التي يتابع من خلالها الجهاز -3 ملاحظاته وتوصياته، والإجراء المتبع في حال اكتشاف أية مخالفات مالية؟ يقـــوم الديـــوان بإبـــاغ ملحظاتـــه إلـــى الجهـــة، وتتضمـــن آليـــة المتابعـــة منـــح الجهـــة مـــدة زمنيـــة أقصاهـــا (شـــهر) للـــرد علـــى ملحظاتـــه، وهـــي المـــدة المحـــددة نظامـــاً، وفي حـــال عـــدم رد الجهـة فإنـه يتـم التعقيـب عليهـا تعقيـب أول، ثـم تعقيـب ثانـي، وفي حـــال عـــدم تجـــاوب الجهـــة في الـــرد يتـــم مخاطبـــة هيئـــة الرقابـــة ومكافحـــة الفســـاد لإعمـــال اختصاصهـــا في التحقيـــق مـــع المتســـبب في الجهـــة بشـــأن عـــدم الـــرد علـــى خطابـــات الديـــوان. وبخصـــوص ملحظـــات الديـــوان التـــي تـــرى الجهـــة عـــدم قناعتهـا بهـا فـإن الإجـراء الـذي يتخـذه الديـوان وفقـاً لنظامـه هــو قيامــه بعــرض الأمــر علــى الملــك للفصــل فيــه. أمــا فيمــا يتعلــق بالإجــراءات الواجــب اتباعهــا عنــد اكتشــاف المخالفــات الماليـــة فـــإن الديـــوان يطلـــب مـــن الجهـــة اتخـــاذ الإجـــراءات النظاميــة لمعالجــة المخالفــة، وتتطلــب تلــك الإجــراءات التعامــل مـــع كل مخالفـــة بحســـب حجـــم مبلـــغ المخالفـــة ومـــن يملـــك صلحيـــة إجازتهـــا وفقـــاً لمـــا تقضـــي بـــه الأنظمـــة والقـــرارات ذات الصلـــة. ماهي الإجراءات والوسائل التي يتبعها الجهاز -4 لتطوير أدائه وأسلوب ممارسته لمهامه؟ يســـعى الديـــوان العـــام للمحاســـبة إلـــى تطبيـــق أفضـــل الممارســـات المهنيـــة وفـــق معاييـــر المراجعـــة الحكوميـــة، وبمـــا يتماشــى مــع معاييــر المراجعــة الدوليــة الصــادرة عــن المنظمــة الدوليـــة للأجهـــزة العليـــا للرقابـــة الماليـــة العامـــة والمحاســـبة (الإنتوسـاي) ، كمـا يعمـل وفـق برامـج عمـل ومنهجيـات معتمـدة للمراجعــة الماليــة والرقابــة علــى الأداء، بالإضافــة إلــى تطبيــق أســاليب المراجعــة الإلكترونيــة بمــا يتفــق مــع أهــداف الخطــة الاســـتراتيجية للديـــوان، مـــع مراعـــاة تطبيـــق مفهـــوم الأهميـــة النســـبية في جميـــع مراحـــل المراجعـــة، كمـــا يقـــوم الديـــوان مـــن خـال إدارة المراجعـة الداخليـة بتقييـم نتائـج أعمـال قطاعـات المراجعـة وتقـديم التوصيـات إلـى تكفـل الرفـع مـن جـودة الأداء إلـــى أعلـــى المســـتويات المهنيـــة. كيف يتسنى للجهاز أن ينمي ويحافظ على -5 علاقته مع الجهات المشمولة برقابته على الرغم من وجود مخالفاتوعدم التقيد بالقوانين واللوائح؟ انطلقـــاً مـــن الهويـــة الجديـــدة والشـــعار الجديـــد للديـــوان هــ، 1442 العـــام للمحاســـبة الـــذي أطلقـــه في مطلـــع عـــام والـــذي يرمـــز إلـــى التكامـــل؛ فـــإن الديـــوان يتطلـــع مـــن خـــال هــذه الرؤيــة الجديــدة إلــى تأصيــل ثقافــة الشــراكة الحقيقيــة وتعزي ـز العمـل التكامل ـي مـع جمي ـع الجهـات المشـمولة برقابت ـه لتحقيـــق مقتضيـــات المصلحـــة العامـــة. كمــا يقــوم الديــوان بإجــراء اتصــالات مباشــرة مــع المعنيــن في كل جهـة مشـمولة برقابتـه لمناقشـة مـا يكتشـفه مـن ملحوظـات، واقت ـراح أسـاليب معالجتهـا وسـبل عـدم تكرارهـا مسـتقبلً. ويضـــاف إلـــى الجهـــود التـــي يقـــوم بهـــا الديـــوان في إطـــار تعزيـــز التعـــاون وتنميـــة العلقـــة مـــع كافـــة الجهـــات المشـــمولة برقابت ـه قيامـه بتوفيـر برامـج تدريبيـة متخصصـة في مجـالات المراجعـــة الماليـــة والداخليـــة والرقابـــة علـــى الأداء ســـنوياً يتـــم تقديمهــا لمنســوبي الجهــات العاملــن علــى الوظائــف المرتبطــة بهــذه المجــالات مــن خــال «المركــز الســعودي للمراجعــة الماليــة والرقابـة علـى الأداء» التابـع للديـوان، والـذي تم تدشـينه أواخـر هــ، إلـــى جانـــب قيـــام المركـــز بتنظيـــم المنتديـــات 1439 عـــام والملتقيـــات وورش العمـــل المتخصصـــة في مجـــال المراجعـــة والرقابـــة في كل عـــام بمشـــاركة الجهـــات المشـــمولة برقابتـــه. لقاء العدد
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0NA==