2023 . ينـــــــاير 66 الرقابة . العـدد 31 أبحاث منهجيــة وآليــات المراجعــة في ظــل الفصــل الثانــي: تشــغيل البيانــات إلكترونيــا: يشــتمل الفصــل علــى مبحثــن نســتعرض بعــض مــا ورد فيهمــا كالتالــي: طبيعــة نظــم المعلومــات والمفاهيــم المبحــث الأول: و ا لأ سا ســيا ت : اولًا- طبيعة نظم المعلومات . مفهــوم نظــم المعلومــات: هــي مجموعــة متداخلــة مــن 1 المكونــات التــي تعمــل علــى تجميــع وتشــغيل وتخزيــن ونشــر المعلومـات وذلـك بغـرض مسـاندة عمليـة صنـع القـرار والرقابة داخــل المنظمــة. . وظائـف نظـم المعلومـات: هـي تكييـف نظـام المعلومـات بنـاء 2 علـى احتياجـات الجهـة، علـى الرغـم مـن ذلـك هنـاك وظائـف مشـتركة بـن نظـم المعلومـات المختلفـة، وهـي كالتالـي: المســاعدة علــى اتخــاذ القــرار: تــزود الإدارة بالمعلومــات • لمســاعدتهم في اتخــاذ القــرارات المناســبة. الرقابـة والمتابعـة: تسـاعد في تحديـد المسـؤولية، ومتابعـة • تفاصيـل الأنشـطة داخـل الجهـة. التنســيق والاتصــال: تســاعد بالتنســيق والانســجام بــن • النظـم الفرعيـة وسـد ثغـرات خطـط الاتصـال وسـير العمـل. السـيطرة علـى المـوارد المتاحـة: تسـاعد في السـيطرة علـى • المـوارد المتاحـة وزيـادة الإنتـاج. - منهجية المراجعة في ظل تشغيل البيانات إلكترونيًا ثانيًا يجـب عل ـى المراجـع جمـع أكبـر قـدر مـن أدلـة الإثبـات دعمًـا لرأيــة الفنــي، ألا ان هنــاك عوامــل قــد تقضــي زيــادة عــدد الأدلــة، وعلــى ذلــك يجــب علــى المراجــع معرفــة والتاكــد مــن صحــة أنظمــة التشــغيل الإلكترونــي ليمكنــه الحصــول علــى أدلــة الإثبــات موثوقــة، ولعــل أهــم هــذه العوامــل التــي يجــب اتخاذهــا مــا يلــي: التدقي ـق السـابق عل ـى المدخـ ت: يتمث ـل ذل ـك في تدقي ـق • الــدورات المســتندية، واســتيفائها لكافــة الشــروط الشــكلية والموضوعيـة المتعـارف عليهـا، وطبقـا للنظـم واللوائـح الداخليـة ودليــل الإجــراءات. التدقيــق علــى البيانــات الداخلــة إلــى الحاســوب: التأكــد • مــن صحــة البيانــات التــي ســوف يتــم حســابها بمعرفــة الحاسـوب، والتعليمـات المطلـوب اتباعهـا عنـد القيـام بتشـغيل البيانـات والاطمئنـان إلـى سـ متها، والتعديـ ت والإضافـات في البيانــات التــي قــد أضيفــت إلــى البرنامــج بعــد موافقــة الجهــات المخولــة بذلــك. التدقيـق علـى برامـج الحاسـوب: التأكـد مـن صحة تصميم • البرنامـج، وسـ مة أداءه، وصحـة التعديـ ت، واختبـار برامـج الحاســوب عــن طريــق إدخــال بيانــات تجريبيــة وتشــغليها باســتخدام الأســاليب اليدويــة ومقارنتهــا. التدقيــق علــى المخرجــات وطريقــة عرضهــا وتفســيرها: • تترك ـز عل ـى مطابقـة المعلومـات الواجـب أن تكـون مـن ناحي ـة التصميــم والواقعيــة علــى المخرجــات الفعليــة مــع مخرجــات الحاســب. تحديــات المراجعــة في ظــل الإدارة المبحــث الثانــي: ا لإ لكتر و نيــة . تحديات تطبيق الإدارة الإلكترونية: تتمثل التحديات في – أولًا عـدم جاهزيـة البنيـة التحتيـة الأساسـية لتكنولوجيـا المعلومـات والاتصـالات وأمـن المعلومـات، وتفاقـم الفجـوة الرقمي ـة، كمـا ان قصــور التشــريعات القانونيــة يعيــق مســتجدات البيئــة الإلكترونيــة المتغيــرة باســتمرار، وضعــف الوعــي ومقأومــة بعــض العاملــن ثقافــة التغييــر، بالإضافــة الــى عــدم توافــر المخصصــات الماليــة اللازمــة لتأهيــل العاملــن في مجــال الإدارة الإلكترونــي. تحديات المراجعة في ظل الإدارة الإلكترونية: – ثانيًا تتطلـب الممارسـة المهنيـة في المراجعـة بـأن تتوفـر لـدى المراجـع درجــة كافيــة مــن الاعــداد في مجــال المحاســبة والمجــالات المرتبطــة بالمهنــة، بالإضافــة إلــى اهتمامــه بمجــالات أخــرى حديثــة كنظــام المعلومــات الإلكترونيــة التــي تتطلــب مهــارات خاصــة بهــا، إلا هنــاك العديــد مــن القصــور لتطبيــق ذلــك، نذكــر أهمهــا كالتالــي:
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0NA==