2023 . ينـــــــاير 66 الرقابة . العـدد 35 أبحاث ج. نظــام الاستفســارات والتتبــع كدليــل اثبــات في المراجعــة: يواجـه المراجـع أثنـاء أداء مهمتـه بعـض القضايـا التـي تحتـاج إلــى شــرح وتوضيــح، يلجــا للاستفســار شــفهياً أو كتابيــاً مــن الجهــة، بــرز دور وســائل الاتصــال الحديثــة كعامــل حيــوي في تمكـن إسـتكمال عمـل المراجـع أثنـاء أداء مهمـة الرقابـة عـن بُعــد، وأبرزهــا الهواتــف الذكيــة والحاســب الآلــي مــن أكثــر الأجهـزة التـي مـن شـأنها تحسـن عمليـة الاتصـال والتواصـل وممارسـة العمـل عـن بُعـد وإبقـاء العاملـن علـى اتصـال دائـم ومســتمر، ممــا يســرع الــرد علــى الاستفســارات واتخــاذ أي قــرارات عاجلــة، بالإضافــة إلــى أن هــذا الأمــر يزيــد مــن مســتوى التعــاون مــع المــدراء والموظفــون أينمــا كانــوا، مــن خــ ل اجــراء مقابــ ت ومناقشــات مــع المســؤولي في الجهــة والاجتماعــات والمؤتمــرات مــن خــ ل تطبيقــات مؤتمــرات و ،Microsoft Teams ، و Zoom الفيديــو الأكثــر شــيوعا مثــل ( .)Hangouts Meet المعروفــة ســابقًا باســم ( ط )Google Meet مــن أي مــكان في العالــم. د. الجرد الفعلي كدليل اثباتفي المراجعة: في ضـوء أسـاليب التدقيـق الجديـدة الرقابـة عـن بُعـد لبعـض الشــركات، والشــركات عابــرة للقــارات التــي تعمــل بنظــام )، أصبحــت أســاليب إجــراءات جمــع أدلــة الإثبــات online( مختلفــة عمــا كانــت عليــه خــ ل البيئــة اليدويــة، أدى إلــى تطــور الأعمــال لتركيــز الجهــود علــى إيجــاد بدائــل جديــدة تمكنهـم مـن الحصـول علـى أدلة اثبـات باسـتخدام التكنولوجيا الحديثــة، نســتعرض أهمهــا كمــا يلــي: : هــو رمــز أحــادي البعــد يتكــون مــن Barcode . الباركــود 1 مجموعــة الأرقــام والخطــوط الطوليــة ذات الســماكات المختلفــة، والتــي توضــع علــى الســلع، متصــل في الحاســب الآلـي، تمكـن الحصـول علـى حركـة السـلع والبيانـات بسـرعة ودقـة في التعـرف علـى معلومـات أي سـلعة، ويتـم اسـتخدامها في معظــم المحــ ت والمخــازن والصيدليــات، وهــذا يســاعد بشــكل كبيــر في التحكــم في حركــة المســتودعات الكترونيــا، حيــث يمكــن للمراجــع الاطــ ع علــى المســتندات الداعمــة للرقابــة في الدخــول علــى الأنظمــة الآليــة في مــكان الجهــة المشــمولة بالرقابــة، وتأتــي أهميــة الجانــب الرقابــي خــ ل فتــرة الحظــر ابــان جائحــة كرونــا، بمســاعدة مــع التطــور التقنـي السـريع لوسـائل الاتصـال التـي يسـرت توفيـر قنـوات اتصــال وايصــال البرامــج المرتبطــة بالنظــام الآلــي الرئيســي للمؤسســات للاطــ ع علــى المســتندات والبيانــات مــن خــارج الجهــة للحصــول علــى الادلــة الكافيــة والملائمــة عــن بُعــد ،أ. لإبـداء الـرأي الفنـي عـن الجهـة المشـمولة بالرقابـة ممــا يتطلــب مــن المراجــع معرفــة واســعة بالتقنيــات الحديثــة للنظمـة الإلكترونيـة، وإلـى برنامـج النظـام الآلـي المعمـول بـه في الجهـة، ليتمكـن مـن تأديـة أعمالـه الرقابيـة عـن بُعـد بـكل سـهولة ويسـر. ب. المصادقات كدليل اثباتفي المراجعة: تعتبــر المصادقــات مــن الأدلــة المهمــة في الإثبــات، وفي ظــل التطـور السـريع في مجـال تكنولوجيـا المعلومـات والاتصـالات، أصبحـت التكنولوجيـا الرقميـة نموذجـاً رائـداً للاسـتفادة مـن اجـراءات المصادقـة عـن بُعـد بطـرق متعـددة مـن خـ ل منصـة تبــادل البيانــات إلكترونيــا، حيــث توفــر العديــد مــن الجهــات أنظمـة إلكترونيـة، خاصـة للدارية، والإدارات المالية والرقابية منفصلــه تمامــاً عــن بيئتهــا الخارجيــة، يســمح هــذا النظــام بتوفــر ونقــل كميــة كبيــرة مــن المعلومــات والتتبــع الإلكترونــي للمراسـ ت بـن الأطـراف، ومـن شـأن تخزيـن هـذه المعلومـات وأرشــفتها إلكترونيًــا، ويتيــح هــذا النظــام تحويــل المعلومــات المراســ ت بــن الجهــات وتتبعهــا إلكترونيًــا، ويمكننــا ايضــاً الحصـول علـى المصادقـة الإلكترونيـة عـن طريـق التحقـق مـن ) ، أو اعتمــاد بريــد Website الموقــع المؤسســة الإلكترونــي ( الكترونـي خـاص للهيئـة الرقابيـة الرقابيـة لتلقـي المراسـ ت، مـع وجـود حمايـة كافيـة للتحقـق مـن هويـة مراسـل المعلومـات الإلكترونيــة، أو اســتخدام التشــفيره والتوقيعــات الرقميــة الإلكترونيـة، وإجـراءات التحقـق مـن صحـة المواقـع الإلكترونية.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0NA==