2023 . ينـــــــاير 66 الرقابة . العـدد 67 عمليــات التدقيــق عــن بعــد يتــم إجراؤهــا افتراضيًــا وليــس في الموقـع مـع العميـل، وأسـفرت النتائـج أن الرقابـة عـن بعـد بديـ مناســبا لإنجــاز مهــام التدقيــق المطلوبــة بفاعليــه مــن خــ ل التكنولوجيــا. ثانيًا: مكونات التدقيق عن بعد: يوجــد ثوابــت في عمليــة التدقيــق أيــا كان الأســلوب المتبــع مثــل التخطيــط والمراجعــة الوثائــق او المســتندات، بينمــا توجــد مكونــات تم تكييفهــا بمــا يتناســب مــع عمليــة التدقيــق عــن بعــد مثــل الفحــص الميدانــي والاجتماعــات، وفيمــا يلــي بعــض التفاصيــل التــي يجــب وضعهــا بعــن الاعتبــار لــكل بنــد: التخطيط: إن عمليـة التخطيـط تعـد مـن أهـم المراحـل لأي عمليـة تدقيـق، تسـتغرق هـذه المرحلـة عـادةً الوقـت الأكبـر وذلـك لوضـع المنهـج والنطـاق والجـدول الزمنـي لإنجـاز المهـام ، ممـا يسـتدعي وقـت وجهـد أكبـر للتخطيـط لإحـكام عمليـة التدقيـق عـن بعـد، حيـث أنـه يسـتوجب شـرح الفروقـات بـن الفحـص التقليـدي وعـن بعد، وكيفيـة انجـاز المهمـة وفقـا للمكانيـات المتاحـة ، يجـب تحديـد عــدة أمــور منهــا : التكنولوجيــا التــي ســوف يتــم اســتخدامها والتأكـد مـن أن جمي ـع المدققـن لديهـم الخب ـرة الكافي ـة لمـا هـو مطلــوب مــن مهــارات الكترونيــة لإنجــاز المهمــة، والتأكــد مــن جميــع التراخيــص لجميــع البرامــج، بالإضافــة إلــى مناقشــة المسـتندات والوثائـق المطلوبـة وكيفيـة تبادلهـا، والتأكـد مـن مـدى إمكانيــة توفرهــا الكترونيــا ومــا إن كان هنــاك قيــود وضوابــط تمنــع تراســلها خــارج الجهــات لمــا لهــا دواعــي ســرية ، يجــب الوضــع بعــن الاعتبــار احتماليــة زيــادة وقــت الاجتماعــات. مراجعة الوثائق والمستندات: مراجعــة الوثائــق والمســتندات تتطلــب بــأن يكــون المدقــق حــذر، قــد تكــون بعــض المســتندات ســرية وذات أهميــة نســبية ويجــب ألا تحمــل علــى الأنظمــة الآليــة لا تتمتــع بنظــام أمــن معلومــات مضمــون، كذلــك قــد يصعــب تحميــل ملفــات بأحجــام كبيــرة لا تتحملهـا الأنظمـة الآليـة، ممـا يتطلب من المدقق طلب المسـتندات محــدده معنيــه بالمهــام التــي تم التخطيــط لهــا حتــى تتمكــن الجهــة مــن توفيرهــا بأســرع وقــت، حيــث أن موظفــو الجهــات والمؤسســات في عمــل عــن بعــد، وعــادةً الوثائــق والمســتندات تكـون ملموسـه، قـد يسـتغرق وقـت في ترتيبهـا كمـا هـو مطلـوب وتحويلهــا بصيغــه رقميــة، أمــا بالنســبة للعينــة التــي يتــم طلبهــا للتدقيـق عليهـا ان تتبـع اسـتراتيجية معينـة لتغطيـة أكبـر نطـاق مـن المخطـط لـه، وحتـى يمكـن إتمـام المهـام بالوقـت المحـدد يجـب الحــرص علــى طريقــة ســريعة للتواصــل وتفاعــل الجهــات علــى الطلبـات، لأنـه بالنسـبة للتواصـل ب ـن الجهـات والمدقـق سـينتج عنــه فجــوة معنيــة بعــدم إمكانيــة تصحيــح أو طلــب مســتندات إضافيــة والاستفســارات فــورا، طلــب مــن الجهــات والمؤسســات صلاحيــة الدخــول علــى الأنظمــة الآليــة الخاصــة بهــا. الفحص الميداني: مـن أهـم الوسـائل التـي تمكن المدقق مـن الوصول إلى الملاحظات ذات أهميـة عاليـة هـي الفحـص الميدانـي، وعمليـة التدقيـق عـن بعـد تصعـب علـى المدقـق الفحـص الميدانـي، خاصـة في ظـروف الجائحـة مـن حظـر كلـي وصعوبـة التنقـل، ولكنـه يمكـن للمدقـق طلــب صــور أو فيديــو تخــص الأماكــن المــراد التدقيــق عليهــا، كذلـك يمكـن طلـب المراقبـة الدائمـة عبـر الأجهـزة الأمنيـة، لكنـه يمكـن أن يمـس خصوصيـة الجهـات لـذا يمكـن تحديـد الأماكـن المــراد فحصهــا التــي تتمتــع بأهميــة مثــل الخزينــة والمرافــق الآمنـة والتـي تتطلـب إذن بالدخـول، يمكـن للمدققـن طلـب زيـارة ميدانيـة مـع مراعـاة الاحتـرازات الصحيـة. الاجتماعات: ممكــن اجــراء الاجتماعــات عبــر عــدة مواقــع تســهل عمليــة ، هنــاك صعوبــة Skype و Zoom و Teams التواصــل مثــل في حـال عـدم توفـر شـبكات في جمي ـع المناطـق ممـا ي ـؤدي إل ـى سـوء الاتصـال أثنـاء عقـد الاجتمـاع، يجـب الوضـع بعـن الاعتبـار أثنـاء عمليـة التخطيـط كفايـة عـدد الاجتماعـات وتوقـع الوقـت المسـتغرق ل ـكل اجتمـاع، وكذل ـك إمكاني ـة وجـود تواصـل مباشـر عبــر الهاتــف الشــخصي بــن المدقــق والموظــف المســؤول عــن الرقابة والحاسوب
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0NA==