2020
. يناير
60
الرقابة . العـدد
19
قالــت عضــو فريــق ملتقــى الشــباب الثانــي وإداري مســاعد
بــإدارة ضمــان الجــودة دينــا الصميــط أن الملتقــى واجــه عــددا
مـن التحديـات التـي ضاعفـت مـن عزيمـة فريـق العمـل لتحقيـق
النجــاح والتميــز في تنظيــم الملتقــى، منهــا تواجــد عــدد مــن
الموظفــ خــارج مبنــى الديــوان لمباشــرة أعمالهــم في التدقيــق
علــى الجهــات لــذا كان لابــد مــن اســتخدام جميــع الوســائل
المتاحـة للعـ ن عـن الملتقـى والدعـوة للمشـاركة، مشـيرة إلـى أن
التجربـة كانـت ممتعـة رغـم تلـك التحديـات وسـاهمت باكتسـاب
العديــد مــن مهــارات العمــل بــروح الفريــق والقــدرة علــى رصــد
وحــل المشــاكل تحــت الضغــط.
وأضافــت الصميــط أن مشــاركتها في فريــق الملتقــى اختصــت
بتنفيــذ الخطــة التســويقية للملتقــى والتغطيــة الإعلاميــة علــى
وسـائل التواصـل الاجتماعـي ووسـائل الاعـ م المختلفـة بهـدف
بيــان الغايــة مــن الملتقــى وفعالياتــه إلــى جانــب دعــوة موظفــي
الديــوان للمشــاركة.
وأوضحــت أنــه نظــرا لأهميــة وســائل التواصــل الاجتماعــي في
الدعايـة والاعـ ن فقـد تم إنشـاء حسـاب خـاص بالملتقـى تحـت
)، بهــدف تســويق فعاليــات الملتقــى والــرد
Sab_youth
اســم (
علــى استفســارات المتابعــ ، كمــا تم إنشــاء موقــع الكترونــي
)، بهــدف تعريــف المشــاركين
للملتقــى (
بأهــم فعاليــات الملتقــى وتســجيل الحضــور في الفعاليــات
والتصويــت علــى ســاحة المعرفــة.
كمـا أشـارت إلـى أن الخطـة الإعلاميـة للفريـق تضمنـت إطـ ق
حملـة «بمثلكـم نفتخـر» التـي سـلطت الضـوء على بعـض الطاقات
الشـبابية المميـزة مـن موظفـي الديـوان، والذيـن تم اختيارهـم بناء
علــى ترشــيحات الموظفــ وتطبيقــا لبعــض المعاييــر والضوابــط
العامــة مثــل الســمات الشــخصية للموظــف وتمتعــه بصفــات
مميـزة لهـا أثـر إيجابـي علـى العمـل والأداء المهنـي.
قـال منسـق علاقـات دوليـة بـإدارة التدريـب والعلاقـات الدوليـة
عـادل السـلطان أن اجتماعـات الفريـق الأوليـة وتكويـن الأفـكار
والعصــف الذهنــي أثمــر عنــه أفــكار إبداعيــة كثيــرة لاقــت
استحســان الجميــع، مشــيدا بخيــرة شــباب الديــوان الذيــن تم
التعــرف عليهــم والعمــل معهــم خــ ل الملتقــى.
وأضـاف أن هنـاك مجموعـة مـن الموضوعـات الحيويـة التي سـلط
الملتقـى الضـوء عليهـا مثـل التخطيـط الاسـتراتيجي والاختـ س
والـذكاء الاصطناعـي مـن خـ ل الـدورات التدريبيـة وورش العمـل
التـي اشـتملت علـى مدربـ مـن داخـل وخـارج الكويـت.
أكــد مصمــم جرافيــك أول بــإدارة الإعــ م والعلاقــات العامــة
ومركــز المعلومــات عبدالعزيــز الخشــان علــى أهميــة المعرفــة في
العصــر الحديــث، مشــيرا إلــى ضرورتهــا بالمســاهمة في مواكبــة
أحـدث التطـورات المعرفيـة والتقنيـة وغيرهـا مـن الإفـادة العامـة.
وتطـرق الخشـان إلـى سـاحة المعرفـة حيـث أوضـح مـدى أهميـة
دعـم مثـل هـذه الفعاليـات لكونهـا عائـدا معرفيـا يعكـس خبـرات
الموظفــ وتجاربهــم لتعــم الفائــدة علــى الجميــع، مضيفــا أن
فكـرة نقـاط التعليـم المهنـي المسـتمر التـي يحصـل عليهـا الموظـف
المهنـي عنـد حضـوره أربـع ورش عمـل فكـرة مميـزة وتعتبـر حافزا
معنويـا لجـذب المهنيـ للمشـاركة في حضـور ورش عمـل سـاحة
المعرفـة لمـا تعـود عليهـم بالمنفعـة والإفـادة المهنيـة.
الهويدي:
ساحة المعرفة جمعت العديد من الرؤى التي
تسهم في رفع مستوى الأداء الوظيفي
قالــت مدقــق بــإدارة الرقابــة المســبقة للشــئون الاقتصاديــة منيــرة
الهويــدي أن ســاحة المعرفــة أتاحــت للمدققــ المشــاركة بأفكارهــم
المعرفيـة المختلفـة التـي تنـم عـن دور المدقـق في رفـع المسـتوى المعـرفي
السلطان:
العصف الذهني
أثمر عن أفكار
إبداعية ساهمت
بنجاح الملتقى
الخشان:
نقاط التعليم
المهني المستمر
كانت حافزا
معنويا لحضور
ساحة المعرفة
