2020
. يناير
60
الرقابة . العـدد
31
مـن
ً
وضـم فريـق ديـوان المحاسـبة الفنـي في اللقـاء التدريبـي كلا
مراقـب إبراهيـم بوكبـر ومدقـق امـل العجمـي مـن إدارة الرقابـة
علـى الشـؤون الاجتماعيـة والخدميـة.
هــدف اللقــاء التدريبــي تبــادل الخبــرات والتجــارب الفنيــة
بــ ديــوان المحاســبة الكويتــي والأجهــزة المشــاركة في موضــوع
الرقابــة علــى البعثــات الدبلوماســية في الخــارج بالإضافــة إلــى
إطـ ع المشـاركين علـى أهـم طـرق فحـص البعثـات الدبلوماسـية
والتدقيــق علــى المصاريــف الماليــة لهــا، وكذلــك اســتعراض
تجــارب ديــوان المحاســبة الكويتــي في هــذا المجــال، وتجــارب
الأجهــزة المشــاركة.
وتضمــن جــدول أعمــال اللقــاء عــدة محــاور أهمهــا: الأســاس
القانونـي للتدقيـق علـى البعثـات الدبلوماسـية والمكاتـب التابعـة
لهـا، المتطلبـات الأساسـية قبـل البدء بأعمـال الفحص والتدقيق،
مكونـات برنامـج التدقيـق علـى أعمـال البعثـات الدبلوماسـية في
الخـارج، أهـم القوانـ والقـرارات واللوائـح والتعليمـات الواجـب
الاســتعانة بهــا لبرنامــج التدقيــق، برنامــج تدقيــق ومراجعــة
الشـئون الماليـة ومصروفـات البعثـات التمثيليـة، برنامـج التدقيـق
والمراجعــة علــى كل مــن (المكاتــب الثقافيــة، المكاتــب الصحيــة،
المكاتــب العســكرية) في الخــارج.
وتضمــن اللقــاء التدريبــي المعــد مــن الفريــق
الفنــي لديــوان المحاســبة مايلــي:
نبذة تعريفية عن ديوان المحاسبة الكويتي
قـدم الفريـق الفنـي نبـذة تعريفيـة عـن ديـوان المحاسـبة الكويتـي
ودوره في المحافظـة علـى المـال العـام، وذلـك مـن خـ ل عـرض
،
1964
لسـنة
30
أهـم النصـوص الـواردة في قانـون إنشـاءه رقـم
التــي تبــ الهــدف مــن إنشــاء ديــوان المحاســبة، والجهــات
المشـمولة برقابتـه، وأنـواع رقابـات الديـوان، والأنـواع الرئيسـية
لمهــام التدقيــق التــي يقدمهــا ديــوان المحاســبة، وبيــان التقاريــر
الخاصــة التــي يقدمهــا الديــوان
مفهــوم البعثــات الدبلوماســية فــي الخــارج
والمكاتــب التابعــة لهــا
تم اســتعراض مفهــوم البعثــات الدبلوماســية في الخــارج،
ومكوناتهــا، وإيضــاح الفــرق بــ مفهــوم البعثــة الدبلوماســية
والقنصليــة، بالإضافــة إلــى عــرض وظائــف ومهــام البعثــة
الدبلوماســية.
الأســاس القانونــي للتدقيــق علــى البعثــات
الدبلوماســية والمكاتــب التابعــة لهــا
تم تنـاول الأسـاس القانونـي للتدقيـق علـى البعثـات مـن خـ ل
بشــأن إنشــاء ديــوان المحاســبة
1964
لســنة
30
القانــون رقــم
بشــأن حمايــة الأمــوال
1993
لســنة
1
الكويتــي، والقانــون رقــم
العامــة، ومــن حيــث طبيعــة الأمــوال المصروفــة علــى البعثــات
الدبلوماسـية في الخـارج، والمكاتـب التابعـة لهـا.
المتطلبـات الأساسـية قبـل البـدء بأعمـال الفحـص
والتدقيـق
تم عــرض أهــم المتطلبــات الأساســية واللازمــة قبــل البــدء
بعمليــة الفحــص والتدقيــق، وأهــم البيانــات وكيفيــة الوصــول
إليهــا وتجميعهــا.
مكونــات برنامــج التدقيــق علــى أعمــال البعثــات
الدبلوماســية فــي الخــارج
مـن خـ ل العـرض المرئـي ثـم بيـان وشـرح أهـم مكونـات برنامـج
التدقيـق علـى أعمـال البعثـات الدبلوماسـية بالخـارج والمكاتـب
الملحقــة لهــا، وبيــان أهميــة تلــك المكونــات بخطــة الفحــص،
ومنهــا:
•
فحـص نظـم الرقابـة الداخليـة، والـدورة المسـتندية بالشـئون
الماليـة في السـفارة والمكاتـب الملحقـة بهـا.
•
فحــص جميــع ملفــات الموظفــ الدبلوماســيين والموظفــ
المحليــ
•
فحص مصروفات السفارة والمكاتب الملحقة بها.
•
فحــص ملــف عقــود الصيانــة، وملفــات الســيارات وســجل
الحركــة لهــا.
•
فحــص عقــود إيجــار ســكن الدبلوماســيين والمعاينــة الفعليــة
لبعــض المســاكن.
•
التحقــق مــن مصاريــف العــ ج والتعليــم لأعضــاء الســفارة
والمكاتــب، والتدقيــق علــى مهماتهــم الرســمية.
•
فحــص الحســابات البنكيــة ومطابقتهــا بكشــوف الحركــة،
وفحــص حســاب الصنــدوق وإجــراء جــرد مفاجــئ.
•
فحص النظم المالية المطبقة والتحقق من فعاليتها
•
التأكــد مــن تحصيــل الســفارة أو المكاتــب لأيــة إيــرادات أو
فوائــد بنكيــة وكيفيــة قيدهــا في الســجلات.
